Реестр и опись исполнительной документации, комплектация томов — под ваш объект и технологию

Специальные журналы и входной контроль: журналы бетонных, сварочных, антикоррозионных работ и журнал входного контроля должны быть заполнены по факту, без пропусков и «задним числом»; документы о качестве (сертификаты, декларации, паспорта) — на фактически применённые партии, с проверкой дат и объёмов.

Геодезическая исполнительная документация: исполнительные схемы выполняются по ГОСТ Р 51872-2019 с точностью по СП 126.13330.2017, содержат координаты, отметки, подписи исполнителя и ссылки на средства измерений; отступления от проектной документации отражаются в исполнительных схемах (чертежах) и согласуются с проектировщиком (п. 9 состава ИД, 344/пр).

Увязка с рабочей документацией и реестрами: комплект рабочих чертежей должен иметь надпись о соответствии выполненных работ либо о внесённых изменениях, подписанную уполномоченным приказом лицом; реестры ИД должны совпадать с фактическим комплектом, а объёмы и даты — с КС-2, общим журналом и актами; лаборатория — с действующей аккредитацией, средства измерений — с поверкой.

Комплектность: состав исполнительной документации определён приложением № 1 к приказу Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр — акт освидетельствования геодезической разбивочной основы, акты разбивки осей, акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, замечания стройконтроля, комплект рабочих чертежей с надписями, исполнительные геодезические схемы и профили, акты испытаний, результаты лабораторных испытаний, документы входного контроля, общий и специальные журналы. Проверяется наличие всех позиций по фактически выполненным работам.

Общий журнал не пронумерован и не сшит, разделы 4 и 5 не заполнены, записи внесены не в день работ; специальные журналы отсутствуют или заполнены задним числом.

Сертификаты и декларации относятся к другим партиям или просрочены, протоколов испытаний нет; лаборатория без действующей аккредитации, средства измерений без свидетельств о поверке.

Рабочая документация без штампа «В производство работ» и надписей о соответствии, изменения не внесены; реестр ИД не соответствует фактическому комплекту, часть документов не передана заказчику.

Акты оформлены «пакетом» задним числом: даты АОСР позже закрытия работ или раньше начала, номера идут не по порядку, объёмы не совпадают с КС-2 и записями в общем журнале.