Исполнительная8 мин чтения22 сентября 2026 г.
Электронная исполнительная документация: форматы и подпись
Электронная исполнительная документация — это не сканы подписанных бумаг, а документы в машиночитаемых форматах с усиленной квалифицированной электронной подписью. Правила сложились к 2026 году: приказ Минстроя № 344/пр задаёт состав и порядок, ГОСТ Р 70108-2025 — формирование и ведение в электронном виде, приказ № 369/пр добавляет форматы для цифровых моделей. Разбираем, что и в каком формате сдавать.
Переход на электронную документацию не отменяет ни состав документов, ни ответственность подписантов. Меняются носитель, формат и способ подтверждения подлинности: вместо папки с актами появляется набор файлов в информационной системе, где у каждого документа есть автор, версия и история изменений. Ошибка, которая обходится дороже всего, — считать электронной документацией отсканированный бумажный акт: скан не является машиночитаемым документом и не заменяет XML там, где схема опубликована.
Что задают 344/пр и ГОСТ Р 70108-2025
Приказ № 344/пр определяет состав документации и порядок её ведения; пункт 5 этого порядка посвящён форматам электронных документов. ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» действует с 1 октября 2025 года взамен предыдущей редакции и делит документацию на три группы: журналы работ, акты и иную исполнительную документацию. Застройщик выбирает способ ведения — бумажный или исключительно электронный, без дублирования на бумаге, — и уведомляет об этом орган государственного строительного надзора при подаче извещения о начале работ. Именно этот выбор, а не желание подрядчика, определяет, в каком виде формируется комплект.
- участники электронного взаимодействия: застройщик, технический заказчик, подрядчик и субподрядчики, стройконтроль, проектировщик, лаборатории, поставщики, орган надзора;
- каждый документ создаётся в информационной системе с сохранением автора, времени и полной истории изменений;
- при появлении замечаний создаётся новая версия акта, а предыдущие остаются в системе и не удаляются;
- обмен приказами, доверенностями и распоряжениями возможен в машиночитаемом виде — это снимает спор о полномочиях подписанта.
Форматы: что в какой ситуации
| Документ | Формат | Комментарий |
|---|---|---|
| Акты освидетельствования: геодезическая основа, разбивка осей, скрытые работы, ответственные конструкции, участки сетей | XML | Формируются по опубликованным XML-схемам; скан или PDF допустимы только как иллюстрация |
| Общий и специальные журналы работ | XML | Электронный общий журнал ведётся в системе, экспортируется в XML-структуру |
| Текстовые документы без формул: пояснительные записки, ведомости, переписка | DOC, DOCX, ODT | Допустимы при отсутствии XML-схемы для данного типа документа |
| Документы с формулами, графикой, схемами и профилями | Основной формат для исполнительных схем и графических материалов | |
| Цифровая информационная модель объекта | IFC | Применяется с 1 марта 2026 года по приказу № 369/пр |
| Цифровая модель местности | LandXML | Применяется с 1 марта 2026 года по приказу № 369/пр |
Подпись, версии и юридическая сила
- определён перечень лиц, подписывающих каждый тип документа, с реквизитами приказов и доверенностей;
- у всех подписантов действующие сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи;
- настроены роли и права доступа так, чтобы подрядчик не мог подписать за стройконтроль;
- включено автоматическое версионирование: замечания не удаляют акт, а создают новую версию;
- настроена выгрузка комплекта в открытых форматах, читаемая без доступа к системе;
- определён порядок действий при смене подрядчика или увольнении подписанта — с передачей прав, а не ключей.
Переход на электронную ИД: с чего начать
- зафиксируйте решение застройщика о способе ведения документации и уведомьте орган надзора при извещении о начале работ;
- опишите регламент: типы документов, маршруты согласования, сроки реакции на замечания, ответственные;
- сверьте справочники материалов, видов работ и организаций с проектной документацией — ошибки справочников потом расходятся по всем актам;
- проведите пилот на одном разделе, например на скрытых работах, и только после него подключайте остальные;
- заранее согласуйте с заказчиком формат передачи готового комплекта и порядок архивирования.
Переведём исполнительную документацию объекта в электронный вид: формы, реестр, подписи и выгрузка комплекта.
Узнать ценуPDF по теме статьи
Скачать каталог услуг и цен
Исполнительная документация: состав работ, цены и сроки. PDF откроется сразу после отправки формы.
