Акты скрытых работ: как оформить АОСР без замечаний

Скрытые работы — те, качество которых после закрытия не проверить без разборки: гидроизоляция фундамента, армирование плиты, закладные детали в кладке, стыки трубопровода в грунте, антикоррозионная защита сварных швов. Обязанность вести исполнительную документацию закреплена за лицом, осуществляющим строительство (часть 6 статьи 52 ГрК РФ), а состав и порядок её ведения устанавливает приказ Минстроя № 344/пр, действующий с 1 сентября 2023 года. Правило последовательности простое: последующие работы, которые закроют предыдущие, начинаются только после подписания акта, а перечень скрытых работ определяется проектной документацией и ППР, а не памятью исполнителя.

Когда без акта нельзя идти дальше

• основания и фундаменты: подготовка, армирование, гидроизоляция, обратная засыпка;
• несущие конструкции: сварные и болтовые соединения, замоноличивание стыков, анкеровка;
• инженерные сети до закрытия: прокладка труб в штрабах и грунте, изоляция, гильзы, уклоны;
• отделочные основания: стяжка под покрытие, штукатурка под облицовку, грунтовка под гидроизоляцию;
• кровля: пароизоляция, утеплитель, примыкания до укладки финишного покрытия.

Что должно быть в акте по форме 344/пр

• наименование объекта и адрес — как в разрешении на строительство и проектной документации, без сокращений;
• вид работ с привязкой к захватке, этажу, оси, помещению и объёму в единицах сметы;
• номера листов рабочей документации, по которым выполнены работы, и ссылки на разделы проекта;
• перечень применённых материалов с реквизитами сертификатов, паспортов и протоколов входного контроля;
• результаты инструментального контроля: отметки, уклоны, толщины, прочность, герметичность — с ссылкой на исполнительную схему;
• ссылки на своды правил и ГОСТ, по которым проверялось соответствие, — конкретными пунктами, а не общим перечислением;
• дата освидетельствования, не позже даты начала последующих работ, и номер акта в сквозной нумерации;
• подписи всех участников с должностями, ФИО и реквизитами приказов или доверенностей, подтверждающих полномочия.

Порядок: от уведомления до подписи

• составьте перечень скрытых работ по проекту и ППР и привяжите его к графику — так уведомления не будут неожиданностью;
• заранее известите стройконтроль о готовности: срок уведомления фиксируют в договоре или регламенте строительного контроля;
• подготовьте к осмотру исполнительную схему, сертификаты и паспорта, протоколы испытаний и журнал входного контроля;
• проведите осмотр с обмером и фотофиксацией до закрытия работ, зафиксируйте привязку кадров к осям и захватке;
• заполните акт, присвойте номер, соберите подписи и внесите запись в реестр исполнительной документации;
• только после подписанного акта разрешайте следующий этап — дата начала последующих работ должна быть позже даты акта.

Почему акты возвращают

• акт оформлен на работы, которые не являются скрытыми, — для открытых конструкций предусмотрены другие формы;
• один акт собран на разнородные работы с разными датами и исполнителями;
• подписал сотрудник без приказа или доверенности, и его полномочия нечем подтвердить;
• нет ссылок на результаты лабораторных испытаний и входного контроля материалов;
• акт составлен после того, как работы уже закрыты, и это видно по журналу и фотофиксации;
• объёмы и единицы измерения расходятся с КС-2 и сметой.